Provavelmente você já sabe como converter um documento nativo do Microsoft Office para PDF usando as funções integradas do pacote Microsoft Office, caso esteja utilizando o Wine no GNU/Linux. Mesmo que utilize o LibreOffice ou outro pacote de escritório, ainda assim será fácil converter seu documento para o formato PDF para facilitar o compartilhamento, graças às ferramentas incluídas nesses pacotes. Anteriormente, era necessário utilizar outras ferramentas para isso; depois, foram desenvolvidos alguns plugins, e agora esses recursos estão integrados diretamente aos pacotes.
Mas não é isso que explicaremos neste artigo. Em vez disso, estamos interessados no processo inverso: converter um PDF para um documento do Word ou LibreOffice, seja ele .doc, .docx ou outro formato. Embora não seja tão comum quanto a conversão inversa que descrevi no primeiro parágrafo, muitas pessoas precisam converter documentos PDF para um formato mais amigável para edição. Portanto, explicaremos os passos simples para converter PDFs em Word.
Quais são as diferenças entre um PDF e outros formatos:
PDF significa Portable Document Format (Formato de Documento Portátil). Desenvolvido pela Adobe Systems, é atualmente um dos formatos mais populares por ser independente das plataformas de software e hardware utilizadas — daí o termo "portátil". Isso significa que podemos visualizar o conteúdo em diversos sistemas operacionais e em uma ampla variedade de programas, tornando-o o formato ideal para alcançar a diversidade de computadores existentes na internet.
Tornou-se tão importante que foi padronizado em 2008 pela norma ISO 32000-1. Mas nem tudo são vantagens; sua portabilidade, facilidade de visualização, tamanho reduzido e configuração personalizável também têm suas desvantagens . Por exemplo, editar esses arquivos PDF exige a compra de softwares pagos, como as versões PRO dos produtos Adobe Acrobat. Como são difíceis ou impossíveis de editar sem um software específico, trabalhar com eles se torna complicado, e é por isso que as pessoas buscam convertê-los em documentos editáveis, como mostraremos neste tutorial.
É verdade que existem algumas alternativas para Linux, como o PDF Studio Pro ou o PDF Edit , mas, francamente, essas alternativas não são tão maduras ou completas quanto as da Adobe...
Como converter Word em PDF:
Do Microsoft Office:
Para converter qualquer documento do Office, seja ele .doc, .docx, .ppt, .pptx, etc., se você trabalha com o pacote Microsoft Office ou o Office 365 na plataforma web, siga estes passos para converter para o formato PDF:
- Abra o programa a partir do qual deseja trabalhar. Pode ser Word, PowerPoint, etc.
- Vá para o menu Arquivo.
- Clique em Exportar.
- E selecione o formato PDF.
- No menu suspenso, você pode selecionar o nome do documento PDF e onde salvá-lo, bem como escolher entre um formato normal ou leve (especialmente para publicação online). Se você exibir as opções, também permitirá que você escolha as páginas a serem convertidas, favoritos, etc.
- Ao aceitar e salvar, o documento do Office começará a ser exportado para PDF e estaremos com ele pronto.
Seja trabalhando na interface web do Office na nuvem ou nos aplicativos do Microsoft Office 365 para Android…
Do LibreOffice / OpenOffice:
Se você usa um pacote de escritório gratuito, é tão fácil quanto, ou até mais fácil. Com o LibreOffice ou o OpenOffice, basta seguir estes passos:
- Abra o programa com o qual está trabalhando, por exemplo, Apresentação, Escritor, ...
- Com o documento que deseja exportar para PDF aberto, vá para o menu Arquivo.
- Selecione a opção Exportar para PDF.
- Escolha o nome e onde salvar.
- Pronto, você já tem seu PDF criado.
Converter PDF para Word
No caso da operação inversa, os pacotes de escritório normalmente não oferecem opções para converter um PDF em um documento editável ou, se oferecem, não são tão acessíveis quanto as opções para converter um documento para PDF. Por exemplo, se tivermos o LibreOffice (e o pacote libreoffice-common) instalado em nossa distribuição, podemos usar um comando simples para converter um PDF em um dos formatos compatíveis com nosso pacote de escritório gratuito favorito. Como? Assim:
cd /nombre/directorio/donde/esta/pdf soffice --infilter="writer_pdf_import" --convert-to doc nombre.pdf
Isso transformará o documento chamado nome.pdf (que você deve substituir pelo nome do seu PDF) em um arquivo .doc para que você possa editá-lo facilmente. Obviamente, você precisa executá-lo a partir do diretório onde o PDF está localizado para que funcione. Se desejar, você pode alterar o formato .doc para outro, como .odt, etc.
Outra forma seria esta aqui, neste caso para um arquivo .docx compatível com o Word:
libreoffice --invisible --convert-to docx:"MS Word 2007 XML" nombre.pdf
E essas não são as únicas opções para realizar esses tipos de conversões; existem outras alternativas. Se preferir, você pode instalar o pacote Abiword e executar o seguinte comando:
abiword --to=doc nombre.pdf
A última opção seria comprar o software Adobe Acrobat Pro para editar PDFs ou convertê-los para outros formatos, incluindo .doc e .docx, entre outros. No entanto, para isso, você precisaria usar uma máquina virtual com Mac ou Windows para executá-lo, ou instalar o Adobe Acrobat Pro diretamente usando o Wine.
Se tiver alguma dúvida, não se esqueça de deixar seu comentário …