Um aplicativo para organizar nossa vida profissional e pessoal a partir do desktop Linux

Instalar e utilizar uma aplicação para organizar a nossa vida profissional ou pessoal permite-nos recuperar grande parte do que gastamos no nosso computador ou dispositivo móvel. As listas de tarefas são uma ferramenta básica da maioria das técnicas de produtividade, portanto, existem vários para Linux. Em um artigo Eu comentei em três deles.

Um aviso para os fãs do software livre, embora eu não queira perder leitores, o melhor é que eles não continuem lendo. Ao, o aplicativo de lista de tarefas cujo uso vou descrever, é baseado em um serviço da Microsoft. Não consigo pensar em nenhuma alternativa de código aberto que permita a sincronização entre dispositivos, a menos que envolva o uso de Owncloud o Nextcloud. Ambos requerem a instalação de nosso próprio servidor web.

Por que usar um aplicativo para organizar nossa vida?

A maioria de nós tem responsabilidades diferentes ao mesmo tempo. Estudamos e / ou trabalhamos, cuidamos do trabalho doméstico, temos que cuidar da nossa saúde e das pessoas que dependem de nós. Até mesmo nosso tempo de lazer precisa de planejamento. Aconteceu comigo querer assistir a algo no Netflix e descobrir que não está mais disponível. Portanto, agora tenho uma programação atribuída a cada programa que tenho em minha lista.

Enfim, é difícil lembrar tudo o que devemos ou queremos fazer.

Embora os especialistas discordem sobre como organizar as tarefas, Todos concordam que colocá-los por escrito e atribuir-lhes uma data de início ou de término levará a melhorias drásticas em nossa produtividade. Enquanto algumas pessoas acham mais útil começar com as tarefas mais complexas e menos agradáveis, outras tendem a começar com as mais fáceis para obter a satisfação do trabalho concluído. Parece que o cérebro não se preocupa em escalar o Everest para fazer camas, estudos mostram níveis semelhantes de prazer.

Quaisquer que sejam suas preferências, A menos que sua vida seja passada ao lado do computador, você deve ter acesso à lista de diferentes dispositivos. Microsoft To-Do (que substituirá gradualmente o Wunderlist) permite que você acesse a partir da web, do aplicativo móvel para Android e iOSe desktop para Windows. Para Linux, como dissemos, podemos usar AO,

Ano de instalação

Ao é um aplicativo de código aberto. A experiência é a mesma que inserir a versão da Web do Microsoft To-Do. A vantagem é que você não precisa abrir o navegador e procurar o site. Basta clicar no ícone para iniciá-lo e minimizar a janela até que você precise dela novamente. Podemos baixar executáveis ​​para Mac e Windows desta página. No mesmo link você encontrará pacotes nos formatos DEB e RPM para 32 e 64 bits, também existe uma versão no formato .Appimage.
Se preferir, no Linux você também pode instalá-lo a partir de a loja Snap.

usando ao

Como eu disse, ao usar os serviços Ao Microsoft, você terá que abrir uma conta para usar. O serviço é totalmente gratuito e você pode criar a conta a partir do próprio aplicativo da web.

Um defeito do Ao é que ele usa a versão em inglês do site Microsoft To-Do como base. Portanto, tanto as listas quanto os menus predefinidos estão neste idioma. De qualquer forma, já se sabe o suficiente para usá-lo.

Listas de tarefas

Ao iniciar o Ao, encontramos três listas padrão:

• Meu dia para as tarefas de hoje.
• Tarefa para tarefas sem uma data específica.
• Importante para tarefas importantes

Podemos criar nossas próprias listas clicando em New List. Na caixa que se abre, escrevemos o título e pressionamos Enter. A seguir, veremos a lista que criamos e uma janela para entrar na primeira tarefa. Ao preencher o campo e pressionar Enter, um novo é gerado automaticamente para inserir uma nova tarefa.

Ao clicar em cada tarefa, podemos programar diferentes opções: São elas:

• Divida tarefas complexas em subtarefas.
• Adicionar uma tarefa à lista de atividades diárias
• Data de expiração da programação.
• Indique que é uma tarefa que se repete periodicamente
• Peça para ser lembrado de que há uma tarefa a ser realizada.
• Faça upload de um arquivo relacionado.
• Escreva uma nota.

Para identificar uma lista é possível escolher uma das 5 cores.

Quando uma lista tem muitas tarefas, é difícil encontrar a que precisamos. É por isso que no canto superior direito temos o menu que nos permite organizá-los usando os seguintes critérios:

• Importância: o mais importante primeiro.
• Prazo: O mais urgente primeiro.
• Adicionado ao Meu Dia: Aqueles que têm que ser feitos hoje.
• Concluído: aqueles marcados como concluídos.
• Alfabeticamente: em ordem alfabética.
• Data de Criação: Por data de criação

Trabalho com tarefas

Tal como acontece com as listas, As tarefas têm seu próprio menu de opções. Assim, podemos movê-los entre as listas e excluí-los com o botão direito do mouse. As opções são:

• Adicionar ao meu dia: adiciona a tarefa à lista do dia.
• Marcar como concluído: É o mesmo que clicar no círculo. Indica que a tarefa foi concluída.
• Marcar como importante: adiciona a tarefa à lista importante.
• Vencimento: indica a data de vencimento. Temos duas opções; Hoje para o dia da data e amanhã para o dia seguinte.
• Crie uma nova lista a partir desta tarefa: Remove a lista da lista atual e a coloca em uma nova.
• Mover tarefa para: Move-a para uma lista já criada.
• Copiar tarefa para: Copie para outra lista sem excluí-la da atual.
• Excluir tarefa: Exclua a tarefa.

Um exemplo

Digamos que eu queira planejar minhas sessões Netflix para a semana. O procedimento seria o seguinte:

1. Clique em Meu dia para adicionar uma tarefa diária
2. Eu digito Netflix e pressiono Enter.
3. Clique na palavra Netflix para acessar as opções de configuração.
4. Clique em Semanalmente para indicar que se trata de uma atividade que acontecerá semanalmente.
5. Acrescento uma nota para indicar em qual lista tenho o programa para assistir a cada dia.
6. Clique em Nova lista para criar a lista Netflix.
7. Eu adiciono as diferentes séries e filmes e defino as datas em que verei cada um.
8. Quando termino de vê-los, marco-os como concluídos clicando no círculo.

Mas também pode definir um nível mais alto de complexidade. Suponha que, em vez de semanalmente, você faça um planejamento anual. Para uma série de 30 episódios, o processo seria o seguinte:

• Clique em Adicionar Tarefa para adicionar o nome da série.
• Clique no nome da série para acessar as opções de planejamento.
• Eu seleciono Personalizado para indicar o número de repetições. Eu seleciono Dias e coloco o número de episódios.
• Acrescento uma nota com o nome da lista de tarefas que contém os episódios.
• Eu crio uma lista para a série e adiciono uma tarefa para cada episódio marcando a data em que verei cada um.