No artigo anterior nós comentamos qual foi a utilidade para as organizações de programas de gestão de recursos humanos. Chegou a hora de descrever uma das opções disponíveis
Edição comunitária de código aberto TimeTrex
É uma versão com suporte da comunidade de software de nível empresarial com o mesmo nomee. É gratuito e está disponível para Windows, Linux e Mac gratuitamente, embora não tenha todas as funções da versão comercial.
Entre as funcionalidades da versão gratuita estão:
Tempo baseado em regras e controle de presença
O programa permite rastrear e controlar a presença de funcionários com precisão em tempo real de qualquer lugar do mundo usando o navegador. Os gerentes podem monitorar e acessar remotamente relatórios sobre o uso do tempo e presença dos funcionários, de qualquer lugar e a qualquer hora.
Cálculo de dias de folga e doença
O programa permite configure um número ilimitado de itens para rastrear automaticamente as férias dos funcionários, faltas por doença ou tempo acumulado de outras maneiras. Os colaboradores também têm acesso a essas informações em tempo real.
Agendamento de horários e gerenciamento de intervalos
Com este programa sPodemos automatizar programações de turnos de várias semanas simples ou complexas. Os funcionários podem acessar seus horários de qualquer navegador da web ou até mesmo sincronizá-los com seu dispositivo móvel.
Os funcionários podem enviar solicitações de férias ou folga pessoal diretamente pelo aplicativo, e as solicitações podem ser configuradas para passar por vários níveis de autorização hierárquica.
Gerentes e funcionários autorizados podem modificar com segurança as programações dos funcionários de qualquer lugar e a qualquer hora.
Informação do empregado
Edição comunitária de código aberto TimeTrex oferece um banco de dados centralizado onde os dados são organizados e facilmente acessíveis.
O programa permite que você acompanhe e gerencie as qualificações dos funcionários, incluindo:
- Habilidades - Competência, datas do primeiro / último uso, anos de experiência e datas de validade.
- Educação - curso, instituto, maior / menor, série / pontuação e data de formatura.
- Associações - datas de início / renovação, propriedade e taxas.
- Licenças - números de identificação da licença e datas de emissão / expiração.
- Idiomas - Fluência e competência.
Avaliações de desempenho
usando este programa as empresas podem agilizar o processo de geração de avaliações de desempenho para os funcionários e comunicar suas expectativas de forma eficaz. Além disso, relatórios de acidentes / lesões, entrevistas de entrada / saída e ações disciplinares podem ser rastreados. Os principais indicadores de desempenho podem ser definidos para ajudar a padronizar e relatar qualquer tipo de revisão.
Tratamento de informações pessoais
Time Trex centraliza as informações pessoais dos funcionários em um único banco de dados iIncluindo:
- Dados personales
- Imagem de perfil
- Detalhes do contato
- Contato (s) de emergência
- Parentes e outros dependentes
- Informação de trabalho
- Informação de salário
- Unidades hierárquicas (supervisores e subordinados)
- Anexar arquivos
Gestão da folha de pagamento
Uma vez que o TimeTrex lida com agendamento e atendimento, lA folha de pagamento pode ser processada em alguns cliques.
O programa apresenta um mecanismo avançado de folha de pagamento que calcula automaticamente os impostos de renda federais, estaduais e locais, bem como outras deduções alfandegárias, como benefícios, seguros, gravames e acúmulos de férias e licença médica.
Depósito direto
Time Trex facilita a transferência eletrônica de fundos da folha de pagamento para os funcionários. Como alternativa, o TimeTrex pode imprimir cheques em vários formatos diferentes. Observe que isso pode não funcionar em todos os países.
Recibos de pagamento eletrônicos
Com o programa, recibos de pagamento eletrônicos detalhados podem ser gerados para todos os funcionários que podem visualizá-los online com segurança ou imprimi-los a qualquer momento.
Relatórios fiscais
Com o aplicativo você pode gerar uma variedade de relatórios fiscais. O programa vem pré-configurado para os EUA e Canadá, mas é provável que possam ser obtidos para outros países da comunidade.
Integração com aplicativos externos
Embora o TimeTrex Open Source Community Edition possa processar totalmente a folha de pagamento, ele também pode se integrar com fornecedores terceirizados, incluindo:
- QuickBooks
- ADP
- Paychex
- Ceridiano
Em artigos futuros, veremos mais opções de código aberto para gerenciamento de recursos humanos.