A chegada de ONLYOFFICE Documentos 9.2 Isto representa um novo passo na evolução deste pacote de escritório de código aberto.que recebeu diversas atualizações importantes nos últimos meses. A nova versão não rompe com o que já é conhecido, mas sim aprimora as mudanças introduzidas nas versões 9 e 9.1 para refinar a experiência diária e completar recursos essenciais, como inteligência artificial, uma interface redesenhada e suporte a PDF.
Com este lançamento, a empresa pretende tornar o pacote mais fácil de usar para quem trabalha diariamente com documentos, especialmente em ambientes colaborativos e organizações que priorizam o controle de dados. A versão 9.2 já está disponível. Repleto de ajustes na edição, automação por meio de macros e ferramentas de revisão de linguagem., ao mesmo tempo que se coordena com novas versões do DocSpace e dos Editores de Desktop para estender as mesmas funcionalidades à nuvem, em implementações auto-hospedadas e em desktops.
Principais novidades do ONLYOFFICE Docs 9.2
Nesta atualização, As melhorias estão distribuídas por toda a suíte.Desde editores de texto e planilhas até o trabalho com formulários e PDFs, muitas das mudanças têm como foco simplificar o fluxo de trabalho usual, reduzir tarefas repetitivas e adicionar uma camada de ajuda inteligente sem exigir que os usuários saiam do aplicativo.
Verificação ortográfica e gramatical com inteligência artificial
Uma das adições mais visíveis no ONLYOFFICE Docs 9.2 é a Verificação ortográfica e gramatical assistida por IAEssa funcionalidade está integrada diretamente ao plugin de IA dos editores, permitindo que o usuário passe de um rascunho rápido para um documento mais refinado sem precisar copiar e colar o conteúdo em outros serviços externos.
Para ativar esta revisão avançada, basta configurar o plugin de IA e acessar a nova opção «Gramática e Ortografia» no menu de inteligência artificial. A partir daí, é possível analisar tanto o documento inteiro quanto um trecho de texto selecionado, o que é útil quando você deseja revisar apenas uma seção específica sem perder tempo revisando o arquivo inteiro.
Após o início da análise, o sistema examina o texto e sugere correções ortográficas e gramaticais, geralmente acompanhadas de uma breve explicação. Cada sugestão pode ser aceitar ou rejeitar individualmenteAssim, o usuário sempre tem a palavra final. A mesma função também foi integrada ao menu de contexto que aparece ao clicar com o botão direito do mouse, para aqueles que preferem acessar as ferramentas diretamente do conteúdo.
O objetivo desta camada inteligente não é substituir as verificações clássicas do corretor ortográfico integrado, mas sim oferecer uma avaliação adicional Isso ajuda a detectar erros de estilo ou estruturas mais complexas que, às vezes, escapam aos sistemas tradicionais. Para equipes que escrevem documentação técnica, relatórios extensos ou conteúdo em vários idiomas, essa combinação pode fazer toda a diferença.
Atalhos de teclado personalizáveis e gravação de macros
Outro ponto forte do ONLYOFFICE Docs 9.2 é o expansão das opções de personalização Para se adaptar aos hábitos de cada pessoa e de cada organização. A partir de agora, quem depende muito do teclado pode redefinir as combinações de teclas ao seu gosto, algo especialmente útil para usuários que vêm de outros pacotes de escritório e desejam manter um esquema de atalhos semelhante.
A personalização de atalhos é gerenciada na guia Arquivo, na seção Configurações avançadas. Nesse painel, você pode Modificar os atalhos mais usados e centralizar a gestão de combinações para diferentes tipos de documentos. Essa flexibilidade facilita a replicação de fluxos de trabalho já estabelecidos e reduz o tempo necessário para adaptação à plataforma.
Juntamente com os atalhos, vem a função de gravação de macroProjetado para quem repete constantemente a mesma série de ações. Através da aba "Exibir", você pode iniciar uma gravação, executar a sequência de passos necessária — por exemplo, aplicar formatação consistente, realizar cálculos em uma tabela ou preparar um modelo recorrente — e salvar essa série como uma macro para reutilizá-la quantas vezes forem necessárias.
Uma vez armazenada, a macro pode ser executada com um comando simples, permitindo Automatize operações rotineiras sem escrever código.Isso abre caminho para que profissionais sem formação técnica também se beneficiem da automação, algo especialmente interessante em departamentos administrativos, escritórios ou equipes que lidam com grandes volumes de documentos repetitivos.
A combinação de atalhos de teclado configuráveis e macros graváveis permite que o pacote se adapte melhor a fluxos de trabalho repetitivos, eliminando ações mecânicas e ajudando a... manter processos mais consistentesIsso é importante quando várias pessoas estão trabalhando no mesmo tipo de arquivo.
Maior controle sobre PDFs e formulários
O editor de PDF do ONLYOFFICE também recebe atualizações voltadas para tarefas comuns em empresas e instituições. Uma das mais notáveis é a melhoria na função de edição de conteúdo sensível, que agora Permite escolher a cor utilizada para ocultar fragmentos ou páginas confidenciais.Dessa forma, cada organização pode adaptar o aspecto visual dos documentos elaborados às suas políticas internas ou à sua imagem corporativa.
Essa capacidade é relevante em setores que lidam com informações sensíveis —como na administração pública, serviços jurídicos ou saúde—onde simplesmente remover conteúdo não é suficiente; a apresentação do resultado final também é importante. Ajustar a cor do texto pode facilitar a leitura e a revisão posterior, especialmente ao combinar seções visíveis e ocultas no mesmo arquivo.
Na área de formulários, a versão 9.2 concentra-se em Clareza e usabilidade para quem preenche os campos.A partir de agora, é possível adicionar rótulos de texto descritivos às caixas de seleção e aos botões de opção, o que ajuda as pessoas a entenderem melhor o que cada opção implica e reduz mal-entendidos em processos internos ou em negociações com terceiros.
Além disso, quando novos campos são criados em um formulário, eles podem ser atribuídos. funções específicas para cada umIsso facilita para diferentes tipos de usuários — por exemplo, funcionários internos, clientes ou fornecedores — saberem qual parte são responsáveis por preencher. Em contextos colaborativos, essa atribuição de funções por campo torna os fluxos de trabalho de assinatura e validação mais organizados e limita o risco de alguém preencher informações que não são de sua responsabilidade.
Integração com DocSpace 3.6 e Desktop Editors 9.2
O lançamento do ONLYOFFICE Docs 9.2 é acompanhado por novas versões do restante do ecossistema, de forma que as principais funcionalidades se estendam tanto à nuvem quanto aos computadores desktop. DocSpace 3.6A plataforma colaborativa da empresa incorpora agentes de inteligência artificial que trabalham lado a lado com os usuários em seu espaço de trabalho.
Esses agentes de IA podem analisar arquivos, gerar conteúdo, buscar informações relevantes e gerenciar o ambiente DocSpace, organizando documentos ou adicionando usuários. Tudo isso é feito a partir de um único ponto. interface de bate-papo integradaIsso permite que os usuários façam perguntas diretas ao sistema ou solicitem ações específicas sem precisar navegar por vários menus. A ideia é tornar as tarefas de gerenciamento de projetos e coordenação de equipes mais ágeis e menos manuais.
A configuração desses agentes está concentrada em uma nova seção de Ajustes de IAIsso permite conectar o DocSpace a diversos provedores de IA, ativar o servidor MCP para que os agentes possam gerenciar elementos do espaço de trabalho e habilitar uma base de conhecimento interna baseada nos dados da própria organização. Dessa forma, as respostas da IA podem ser melhor adaptadas ao contexto específico de cada entidade.
Em paralelo, Editores de desktop ONLYOFFICE 9.2 Ele herda a maioria dos novos recursos encontrados no pacote auto-hospedado, incluindo atalhos de teclado personalizáveis, gravação de macros e a chegada de agentes de IA em máquinas locais. Esta versão para desktop suporta diversos provedores de IA, incluindo modelos que são executados localmente por meio do Ollama, o que é interessante para quem deseja reforçar a privacidade dos dados, impedindo que o conteúdo saia de sua própria infraestrutura.
A disponibilidade dessas funções tanto em ambientes de nuvem quanto em ambientes locais ou de desktop facilita para organizações europeias com requisitos rigorosos de proteção de dados. Escolha o modelo de implantação que melhor se adapte às suas políticas.sem abrir mão das vantagens da IA aplicada à produtividade diária.
Disponibilidade do ONLYOFFICE Docs 9.2, atualização e recursos da nova versão.
O ONLYOFFICE Docs 9.2 já está disponível em ONLYOFFICE DocSpacePortanto, aqueles que trabalham na plataforma colaborativa podem começar a usar os novos recursos sem quaisquer alterações adicionais. Para implantações auto-hospedadas, a empresa indicou que a atualização para a versão 9.2 será disponibilizada pelos canais de distribuição habituais, permitindo que os administradores agendem a atualização de acordo com seus próprios cronogramas de manutenção.
Para aqueles que preferem trabalhar com aplicativos instalados em seus computadores, o Somente os editores do Office Desktop receberão a atualização. A versão 9.2 estará disponível em breve. Os pacotes para instalação própria podem ser baixados do site oficial, enquanto as versões para desktop geralmente são disponibilizadas por meio de mecanismos de atualização integrados ou pelos repositórios correspondentes, dependendo da plataforma utilizada.
Como é habitual neste projeto, o lançamento é acompanhado por um webinar onde as novas funcionalidades são detalhadas e casos de uso reais são apresentados. Além disso, o anúncio oficial inclui links para o changelog completo, a documentação técnica e as edições Enterprise e Developer, projetadas para integração em infraestruturas mais complexas ou para desenvolvedores que desejam criar soluções com base no pacote.
A partir dessa mesma página, os usuários podem acessar a plataforma de sugestões, um espaço onde é possível Envie comentários, sugira novos recursos ou priorize melhorias. Esses comentários serão levados em consideração em versões futuras. Esse canal de comunicação aberto ajuda a garantir que a evolução do ONLYOFFICE permaneça intimamente ligada às necessidades reais das empresas, instituições e comunidades que utilizam a suíte diariamente.
Com esta atualização, o ONLYOFFICE Docs consolida uma linha de trabalho focada na combinação de funções profissionais. Automação por meio de macros e agentes de IAe um foco na privacidade alinhado com as exigências da Europa e de outros mercados onde o controle de dados é fundamental. A versão 9.2 não introduz uma mudança radical, mas adiciona uma série de melhorias práticas — na revisão de idioma, na personalização de atalhos, no processamento de PDFs e formulários — que, em conjunto, podem representar uma mudança notável para quem passa boa parte do dia usando os editores do pacote.
